Орган по сертификации

Наименование органа по сертификации

Полное наименование ОС:	Орган по сертификации Общества с ограниченной ответственностью «Органик-Сертификация»
Сокращенное наименование ОС:	ОС ООО «Органик-Сертификация»
Адрес места осуществления деятельности ОС:	634029, г. Томск, проспект Фрунзе, д. 20, офис 415
Телефон:	+7(3822)46-90-71
Электронная почта:	organic-certification@yandex.ru
Область деятельности:	Сертификация органического производства в добровольной системе сертификации «Органическая система» на соответствие требованиям ГОСТ 33980-2016

Состав органов управления

Руководитель ОС ООО «Органик-Сертификация» — Акулинин А.В.

Описание схем сертификации

Объектами проверки и оценки являются процессы производства органической продукции на всех этапах производственной цепочки (процесс производства, переработки, хранения, упаковки, маркировки, транспортирования).

Правила рассмотрения жалоб и апелляций

При возникновении разногласий по вопросам связанным с сертификацией ООО «Органик-Сертификация» гарантирует:

• объективность рассмотрения спорных ситуаций;
• правомерность и обоснованность принимаемых решений;
• соблюдение конфиденциальности информации, полученной в ходе рассмотрения спорной ситуации.

Жалобы

В случаях возникновения разногласий по вопросам, связанным с основной деятельностью органа по сертификации, заказчик имеет право обратиться по спорным вопросам с жалобой, на имя директора ООО «Органик-Сертификация».

Жалоба подаётся на бланке организации подающей жалобу по почте, электронной почте или наручно в письменном виде, не позднее чем через 30 календарных дней после проведения работ, с которым заявитель не согласен.

В жалобе должны быть указаны причины разногласия (детальное описание ситуации, указание документов с несоответствием), желаемая форма решения ситуации, приложены подтверждающие документы. Состав документов, прилагаемых жалобе, определяется заявителем, но орган по сертификации может потребовать дополнительные документы, необходимые для принятия решения по спорным вопросам.

В течение 3х рабочих дней орган по сертификации должен подтвердить факт получения и регистрации жалобы. Решение по жалобе оформляется в течение 20 рабочих дней со дня ее регистрации. Решение по жалобе высылается на адрес заявителя в письменном виде, не позднее 5 рабочих дней с момента его оформления, с использованием средств связи, обеспечивающих фиксированную отправку или под расписку.

Если на решение по жалобе, в течение 30 календарных дней с момента его отправления не поступило возражения от заявителя, оно считается принятым. Рассмотрению не подлежат жалобы от одного и того же заявителя по одному и тому же вопросу, если впервые по жалобе решение было принято.

Апелляции

Заказчик вправе подать апелляцию с запросом о пересмотре решения по жалобе, принятого ОС по результатам выполнения работ по сертификации. Апелляции рассматривает Комиссия по апелляциям. Результатом работы Комиссии является решение возникшей проблемы или мотивированный отказ от такого решения. В случае несогласия с данным решением Комиссии, апеллянт имеет право обжаловать решение в вышестоящих инстанциях.

Апелляцией составляется на имя директора ООО «Органик-Сертификация» на фирменном бланке организации подающей апелляцию. В апелляции должны быть указаны: причины спора, дано обоснование несогласия с вынесенным решением, указаны и приложены документы. Состав документов, прилагаемых к заявлению по спорным вопросам, определяется апеллянтом в зависимости от существа спорной ситуации. Апелляция подается по почте, электронной почте или лично в письменном виде не позднее чем через 30 календарных дней после вынесения решения, с которым апеллянт не согласен.

Комиссия может потребовать от апеллянта представления дополнительных документов, необходимых для принятия объективного решения по спорным вопросам.

Получение каждой апелляции немедленно подтверждается апеллянту (например, по почте, телефону или электронной почте). Общий срок рассмотрения апелляции с момента регистрации и до направления решения апеллянту составляет 30 рабочих дней.

Не позднее, чем через 5 рабочих дней после даты регистрации апелляции должен быть дан первоначальный ответ отправлен с указанием информации о ее получении, регистрационного номера, срока рассмотрения.

Решение по апелляции должно содержать перечень документов, подтверждающих обоснованность решения, срок и способ ее удовлетворения (при положительном решении).

Решение по апелляции высылается апеллянту в письменном виде не позднее 5 рабочих дней с момента его оформления, с использованием средств связи, обеспечивающих фиксированную отправку или под расписку.

Перечень нормативных документов

Документы предоставляемые для сертификации:

1. Информация о заявителе:

• оригинал Выписки из Единого государственного реестра юридических лиц (с датой выдачи не позднее десяти календарных дней до момента подачи заявления о сертификации);
• копии учредительных документов заявителя (Устав в действующей редакции со всеми изменениями и дополнениями);
• копия свидетельства о внесении заявителя в Единый государственный реестр юридических лиц;
• копия свидетельства о постановке заявителя на учет в налоговых органах Российской Федерации в качестве налогоплательщика;
• копия информационного письма Госкомстата России о внесении заявителя в Единый государственный реестр предприятий и организаций всех форм собственности и хозяйствования (ЕГРПО) (о присвоении кодов по статистической отчетности);
• копия решения органа управления заявителя о назначении Руководителя (протокол или решение в зависимости от органа управления, принявшего данное решение);
• данные о численности сотрудников заявителя (штатных, внештатных);
• информация о проверках заявителя, проведенных органами контроля и надзора за два года, предшествовавшие подаче заявки на проведение сертификации.

2. Полное описание производственного подразделения с указанием складских и производственных помещений, земельных участков и, в случае необходимости, помещений, где производится переработка и/или упаковка.

3. Для земельных участков при зачете периода, непосредственно предшествующего дате начала переходного периода, предоставляются доказательства не использования запрещенных в органическом производстве средств и веществ в течение последних трех лет.

4. Описание всех практических мер, которые принимаются в производственном подразделении для обеспечения соответствия производственного подразделения требованиям ГОСТ 33980.

5. Обязательство заявителя следовать правилам органического производства в соответствии с ГОСТ 33980.

6. Документы, позволяющие установить происхождение, характер и объемы закупленных сырьевых материалов и способы их использования.

7. Информация о характере, объемах и покупателях продукции.

8. В отношении органического растениеводства:

• план выращивания растений и севооборота;
• информация об используемых сортах растений;
• информация об использовании удобрений: дата применения, вид и количество удобрений, участки применения;
• информация об использовании средств защиты растений: причина и дата обработки, тип препарата, способ обработки;
• информация об агроэкологическом состоянии почв;
• информация о фитосанитарном состоянии насаждений (посевов);
• информация об урожае: дата, вид и количество органического урожая или урожая, полученного в переходный период.

9. В отношении органического животноводства и пчеловодства:

• полное описание помещений для выращивания животных, пастбищ, территорий для выгула на свежем воздухе, наружных трасс и т.д. и, по необходимости, помещений для убоя животных, а также помещений для складирования и упаковки продуктов животного происхождения, сырья и поступающих материалов;
• полное описание хранилищ и/или площадок хранения навоза, получаемого при выращивании животных;
• договоры на внесение навоза, полученного при выращивании животных, заключенные с другими производителями (при необходимости);
• информация о разведении и/или происхождении скота/пчел;
• информация о покупке/продаже скота/пчел;
• план ветеринарного ухода, используемый для профилактики и лечения заболеваний, травм и репродуктивных проблем;
• информация о всех лечебных процедурах и лекарствах, используемых для любых целей, в том числе для целей обеспечения карантинного периода и обработки животных и пчелиных семей;
• информация о закупаемых кормах и их источниках, рационах животных;
• информация о передвижении скота в рамках производственного подразделения, передвижении ульев;
• информация о транспортировании, убое и продаже животных вне производственного подразделения;
• информация о добыче, обработке и хранении продуктов пчеловодства;
• информация о результатах зимовки пчел.

10. В отношении объектов аквакультуры:

• информация об источнике получения посадочного материала;
• информация о технологическом цикле, выживаемости на всех этапах выращивания или разведения;
• информация об используемых кормах и рационах (если используются);
• информация о мероприятиях по профилактике заболеваний, лечении и используемых лекарственных средствах.

11. В отношении производства пищевых продуктов и кормов: полное описание оборудования для приема, переработки, упаковки, этикетирования, складирования продукции и мер по транспортированию продукции.

12. Перечень выпускаемой продукции, применительно к которой сертифицируется органическое производство, с указанием ГОСТ, ТУ и других нормативных документов.

13. Отзывы и/или претензии потребителей продукции заявителя.

Испытательные лаборатории

ФБУ «Томский ЦСМ»

ОГБУ «Томская областная ветеринарная лаборатория»

Права и обязанности заявителей

Заявитель вправе:

• обращаться для осуществления добровольной сертификации в любой орган по сертификации, область аккредитации которого распространяется на сертификацию органической продукции;
• подавать жалобы и апелляции в случаях возникновения разногласий по вопросам, связанным с основной деятельностью органа по сертификации;
• обращаться в орган по аккредитации с жалобами на неправомерные действия органов по сертификации.

Заявитель обязан:

• выполнять требования к проведению работ по оценке (подтверждению) соответствия;
• выполнять установленные требования (обеспечивать соответствие) к объектам подтверждения соответствия, прошедшим сертификацию;
• извещать орган по сертификации об изменениях, вносимых в процессы производства сертифицированной продукции, которые могут повлиять на выполнение сертификационных требований;
• предоставить копии всех необходимых документов;
• предоставлять ОС всю необходимую актуальную и достоверную информацию, документацию, записи предусмотренные схемой сертификации;
• обеспечить доступ работникам ОС к оборудованию, местам, зонам, персоналу и субподрядчикам заявителя с целью проведения анализа состояния производства. Отказ Заявителя от проведения инспекционного контроля является основанием аннулирования сертификата соответствия;
• предоставить ОС при необходимости образцы продукции для проведения испытаний в аккредитованной испытательной лаборатории;
• информировать ОС обо всех изменениях, которые могут повлиять на выполнение сертификационных требований (правовой, коммерческий, организационный статус или право собственности;
модификация продукции или производственного процесса; адрес для связи и места проведения работ);
• предоставлять в ОС информацию о поступивших жалобах, касающихся выполнения требований к объектам подтверждения соответствия и предпринятых по этим жалобам действиям;
• предоставлять ОС сведения о недостатках, которые влияют на соответствие требованиям к объектам подтверждения соответствия;
• выступать с заявлениями, касающимися сертификации и применения знаков соответствия, исключительно в рамках области сертификации;
• соблюдать правила применения знака соответствия;
• выступать с заявлениями, касающимися сертификации, исключительно в ее рамках;
• использовать сертификацию таким образом, чтобы не нанести ущерб репутации ОС, отказаться от каких-либо заявлений, касающихся сертификации продукции, которые могут рассматриваться как непозволительные и вводящие в заблуждение.
• при приостановке или отмене сертификации, прекращать использование всех средств рекламного характера, ссылающихся на сертификацию;
• своевременно оплатить работы по подтверждению соответствия, согласно условиям заключенного договора независимо от результатов работ.

Сведения о работниках

№ п/п	Фамилия, имя, отчество	Выполняемые функции	Образование (наименование учебного заведения, год окончания, квалификация по документу об образовании)	Практический опыт в сфере подтверждения соответствия (в годах)
1	Акулинин Андрей Владимирович	Руководитель органа по сертификации Эксперт по подтверждению соответствия органических производств	Высшее, Томский государственный университет систем управления и радиоэлектроники, 2002 г., специальность – государственное и муниципальное управление, квалификация - менеджер.   Высшее, профессиональная переподготовка Национальная академия современных технологий (г. Москва), 2019 г., специальность – Технология производства и переработки сельскохозяйственной продукции и продукции животноводства.	4 года Сертификация на европейские органические стандарт
2	Кичигина Людмила Николаевна	Эксперт по подтверждению соответствия  молока, растительных масел, мяса, рыбы и (ТР ТС 021, ТР ТС 022,  ТР ТС 029, ТР ТС 024, ТР ТС 033, ТР ТС 034, ТР ТС 040)	Среднее, Харьковский техникум молочной промышленности, 1986 г., специальность - технология молочных продуктов, квалификация – техник-технолог.   Высшее, Белгородский университет потребительской кооперации, 2003 г., специальность – товароведение и экспертиза товаров (в области товароведения, экспертизы и оценки товаров во внутренней и внешней торговле), квалификация - товаровед-эксперт.	14
3	Казакова Веста Валерьевна	Эксперт по подтверждению соответствия органических производств	Высшее, Национальный исследовательский Томский политехнический университет, 2014 г., специальность - менеджмент, квалификация – бакалавр менеджмента.   Высшее, Томский государственный университет, 2019 г., специальность – РR и связи с общественностью, квалификация – магистр.	3 года Сертификация на европейские органические стандарты
4	Цибенко Ольга Анатольевна	Менеджер по качеству Технический эксперт	Высшее, Томский государственный университет, 2002 г., специальность – химия, квалификация – химик.   Профессиональная переподготовка Национальный исследовательский Томский политехнический университет, 2011 г., Специальность – метрология, стандартизация и сертификация   Профессиональная переподготовка Национальная академия современных технологий (г. Москва), 2019 г., специальность – Технология производства и переработки сельскохозяйственной продукции и продукции животноводства	6 лет Подтверждение соответствия продукции в аккредитованной лаборатории
5	Артюховская Анастасия Александровна	Технический эксперт	Среднее Томский коммунально-строительный техникум, 2005 г. специальность – правоведение, квалификация – юрист.   Повышение квалификации Томский экономико-промышленный техникум, 2012 г. специальность – менеджер по персоналу.   Повышение квалификации Томский экономико-промышленный техникум, 2013 г. специальность – бухгалтерский учет.   Профессиональная переподготовка Национальная академия современных технологий (г. Москва), 2019 г., специальность – Технология производства и переработки сельскохозяйственной продукции и продукции животноводства	1 год